DU MOTION
PRAVILA PRIVATNOSTI

Ova Pravila privatnosti vrijede od 25.5.2018.

TKO SMO?

Dubrovačka zajednica športova
Liechtensteinov put 10
Dubrovnik
Croatia
OIB: 39374068567
Za sva pitanja možeš nam se obratiti na: dataprivacy@du-motion.com

PRIKUPLJANJE I UPOTREBA PODATAKA

Tvoje podatke skupljamo i pohranjujemo
-kako bismo organizirali sportska natjecanja i priredbe
-kako bismo mogli izvršiti registraciju natjecatelja i naplatu startnina
-kako bismo ispunili svoje zakonske obveze
-kako bismo ispunili bilo koju svrhu ili aktivnost koju navodimo na mjestu i u trenutku skupljanja informacija
Neki podaci su osjetljiviji od drugih, kao što su podaci o tvojem zdravlju, invalidnosti i sl.
Svi podaci se skupljaju na dobrovoljnoj bazi. Ne zaboravi da su utrke i priredbe koje organiziramo javne. Tako će i dio tvojih podataka biti javno objavljen.

KOJE INFORMACIJE PRIKUPLJAMO I KAKO IH PRIKUPLJAMO?

Prikupljamo podatke kada se pretplatiš na newsletter, kada koristiš sustav za registracije ili direktnom komunikacijom s nama. Podaci nam mogu doći i od organizacije ili osoba koje si sam ovlastio za obradu tvojih podataka kao što je tvoj sportski klub ili agencija bilo kojeg tipa. Svi podaci prikupljaju se na dobrovoljnoj bazi. Radi se o svim osobnim podacima relevantnim za organizaciju kao što su ime, prezime, email adresa, datum rođenja, osobni rekordi i sl. Na stazi ćeš biti fotografiran i sniman. Prikupljamo podatke i kako koristiš naše mrežne stranice. Važno nam je znati koje informacije želiš, a koje su ti nepotrebne. Isto tako nam je važno jesi li se lako snašao i jesmo li sve prezentirali da bude lako razumljivo. Ovo radimo upotrebom kolačića. Za sve vezano uz kolačiće, molimo te, pogledaj našu policu o kolačićima.

KAKO IH KORISTIMO?

OPĆI PODACI

Tvoje podatke sortiramo u listu natjecatelja. Njima mogu pristupiti članovi organizacije i partneri ukoliko je to nužno za obavljanje njihovih zadataka u organizaciji natjecanja.

PODACI O TVOJEM ZDRAVSTVENOM STANJU

Ukoliko nam daš podatke o svom zdravstvenom stanju, moramo ih proslijediti našem medicinskom osoblju na stazi. Tvoji podaci o medicinskom stanju mogu biti predmet konzultacija s liječnicima kako bismo mogli dobiti stručno mišljenje o tome da li je naše natjecanje sigurno za tebe. Ovi podaci neće biti proslijeđeni nikome ukoliko to zaista nje nužno za tvoju sigurnost. Tvoje podatke koristimo da bi organizirali natjecanje što je bolje moguće i osigurali tvoju sigurnost na stazi. Nakon što smo sve ovo rekli… ako sudjeluješ u natjecanju, a imaš bilo kakav tjelesni nedostatak, ti si, u našim očima, junak. I ako nam dozvoliš, hvalit ćemo se time kome god stignemo i kad god stignemo. Podaci o tvojem zdravstvenom stanju, ovisno o tebi, mogu biti naša zajednička tajna, ali i inspiracija svim nama.

FOTOGRAFIRANJE I SNIMANJE

Na stazi i svim ostalim mjestima gdje se odvija Du Motion, uvijek su prisutni fotografi i snimatelji. Biti ćeš fotografiran iz svakog kuta, i na svim mjestima gdje te stignemo fotografirati. Fotografije ćemo objaviti, snimke ćemo emitirati. Još jednom ponavljamo, kada sudjeluješ na utrci, to je tvoj javni nastup i zaslužuješ biti zvijezda! Želimo svima pokazati kako je sudjelovati na Du Motionu. Zato ćemo fotografije i snimke objaviti na webu, televiziji i u novinama i koristiti ih za promociju Du Motiona i trčanja.

DJECA

Na Du Motionu sudjeluju svi pa tako i djeca. Svako dijete mlađe od 16 godina mora donijeti pisani pristanak roditelja da može sudjelovati u utrci. KIDS’ DAY je utrka za vrtićki i školski uzrast. Ona se ne mjeri. Postoje liste malenih natjecatelja, ali one nisu javno dostupne. Koriste se samo za potrebe organizacije. Djeca će biti fotografirana i njihove fotografije će biti javno dostupne. Sva djeca koja sudjeluju u ostalim utrkama koje se mjere, osim što moraju imati pristanak roditelja, biti će tretirana kao i svi ostali natjecatelji.

MAILOVI KOJE TI ŠALJEMO: DIREKTNI MARKETING I/ILI SLANJE INFORMACIJA O NATJECANJU?

S naše newsletter mailing liste možeš se odjaviti kad god želiš koristeći link u mailu koji si primio. Imaj na umu da direktni marketing nije isto što i slanje informacija o utrkama. Bez obzira jesi li se prijavio na listu, prije i poslije natjecanja poslat ćemo ti nekoliko mailova i to najmanje: potvrdu o registraciji, opće informacije o utrci, rezultat koji si ostvario i poziv da ispuniš anketu o natjecanju. Isto tako u svrhu organizacije zadržavamo pravo slanja mailova sa svim informacijama vezanim uz natjecanje za koje mislimo da ih trebaš imati.

UVID U IDENTIFIKACIJESKE DOKUMENTE

Kada budeš preuzimao svoj startni paket, želimo se uvjeriti da si to ti što znači da ćemo usporediti podatke koje si nam dao sa identifikacijskim dokumentom. Nikakvi dodatni podaci pri tome neće biti uzimani ili pohranjivani.

KOLAČIĆI

Pogledaj naša pravila o kolačićima. Objavljena su na ovim stranicama.

ZAŠTO KORISTIMO TVOJE PODATKE?

Važno nam je imati tvoje podatke kako bismo komunicirali s tobom. Želimo znati sve što nam imaš reći kako bismo što je moguće bolje organizirali naša natjecanja i priredbe. S obzirom da naš odnos uključuje i novčanu transakciju, tvoji podaci podliježu poreznim i drugim zakonima Republike Hrvatske te će u tom segmentu biti obrađivani u skladu s njima. Neke od podataka sa upitnika pri registraciji mogu biti statistički obrađivani u kontekstu raznih studija. Važno je napomenuti: Ne prikupljamo brojeve kreditnih kartica. To je između tebe, banke i payment providera. Ukoliko ti nešto nije jasno, ili imaš pitanja o upotrebi podataka, slobodno nam se obrati na dataprotection@du-motion.com.

ZAKONSKE OBVEZE

Neke od tvojih podataka obvezni smo obrađivati po zakonskoj osnovi. Ti skupovi podataka obrađivat će se u skladu sa zakonima Republike Hrvatske. Na natjecanjima ne možeš nastupiti anonimno, dakle bez da nam daš sve potrebne podatke. Tvoje podatke smo obvezni proslijediti nadležnim tijelima sudske i izvršne vlasti ukoliko ih oni zatraže na temelju zakonskih osnova. Svi podaci koje nam dostavljaš moraju biti kompletni i točni. Također si suglasan da te kontaktiramo ukoliko moramo potvrditi tvoj identitet.

KOLIKO DUGO ZADRŽAVAMO PODATKE?

Evidencije koje su zakonski obvezne biti će pohranjene dok postoji zakonska obveza. Podatke o rezultatima natjecanja čuvat će se u arhivi Dubrovačke zajednice športova neograničeno. Napominjemo da su podaci o rezultatima javni. Svi ostali podaci brisat će se 6 mjeseci nakon natjecanja. Ukoliko si nam dozvolio slanje promidžbenih poruka, slati ćemo ti ih dok nam ne javiš da ih više ne želiš. Nakon toga ćemo BRISATI tvoje kontaktne podatke.

KOJE INFORMACIJE DIJELIMO?

Rezultati utrke, fotografije i snimke natjecanja su javno dostupni podaci. To znači da ćemo ih objaviti na našim mrežnim stranicama, društvenim profilima i da ćemo ih proslijediti svim zainteresiranim medijima. Sve druge informacije ne dijelimo ukoliko ne postoji zakonska ili organizacijska obveza. Možemo ih proslijediti i partnerima koji obrađuju vaše podatke za naš račun (marketinška agencija, tvrtka za mjerenje rezultata i sl). Vaši podaci koji su anonimni i prikupljeni u takvim okolnostima mogu biti dijeljeni bez prethodnog odobrenja jer kao takvi prestaju biti osobni podaci.

GDJE DRŽIMO VAŠE PODATKE?

Svi vaši podaci se nalaze unutar EU. Ne radimo prijenos podataka u treće zemlje. Ukoliko nastane potreba za prijenosom podataka u treće zemlje, prijenos će biti napravljen u skladu sa Općom uredbom o zaštiti podataka.

KOJA SU TVOJA PRAVA?

Tvoja prava su propisana Općom uredbom i evo njihovog pregleda: Pravo na pristup informacijama – U svakom trenutku možeš od nas zatražiti popis podataka koje imamo o tebi. Obrati nam se mailom na dataprotection@du-motion.com.
Ispravak podataka – I tebi i nama je važno da su podaci točni. Ukoliko uočiš grešku, javi nam se na dataprotection@du-motion.com.
Brisanje podataka – Možeš zatražiti i mi ti moramo omogućiti brisanje tvojih podataka. Ukoliko to tražiš nakon registracije, a prije natjecanja, startnina ti prema Uvjetima poslovanja neće biti vraćena i nećeš moći sudjelovati u natjecanju. Rezultati natjecanja su javni podaci i kao takvi biti će javno dostupni svima. Ako zaista imaš potrebu da te podatke brišemo iz svoje evidencije, mi ćemo to napraviti. Zbog javne prirode podataka ne možemo ti garantirati da će podatak nestati. U tom slučaju, gubiš sva eventualno ostvarena prava u svezi s ostvarenim rezultatom i svoje mjesto na listi rezultata. Podaci koji su generički i anonimni ćemo nastaviti obrađivati. Podaci za koje postoji zakonska obveza čuvanja, biti će čuvani u skladu s time i nećemo ih moći brisati. Brisanje možeš zatražiti na dataprotection@du-motion.com
Ograničenje – ako želiš, zamrznut ćemo obradu tvojih podataka iz opravdanih razloga. Molimo te da imaš na umu da zbog toga možda nećeš moći sudjelovati u natjecanju.
Prijenos informacija – možeš zatražiti prijenos informacija trećim stranama.
Prigovor – možeš uložiti prigovor ukoliko obrađujemo podatke utemeljene na legitimnom interesu ili pribavljene od trećih strana. Molimo te da imaš na umu da možda imamo pravo utemeljeno na legitimnom interesu ili su vezane uz zakonske obveze. Imaš pravo prigovora kada obrađujemo podatke u kontekstu direktnog marketinga.
Pristanak – kada obrađujemo podatke koji se temelje na tvom pristanku, imaš ga pravo povući.
Za ostvarivanje prava iz svih ovih stavki, obrati nam se na dataprotection@du-motion.com. Odgovorit ćemo ti najkasnije u roku od 30 dana.

JESU LI TVOJE INFORMACIJE SIGURNE?

Prijenos informacija internetom nikada nije potpuno sigurno. Nakon što smo primili tvoje informacije, napravit ćemo sve što je u našoj moći da ih zaštitimo.

ŠTO JE SA LINKOVIMA NA DRUGE STRANICE?

Naša mrežna stranica i ostali materijali mogu sadržavati poveznice na mrežne stranice trećih strana. Nismo odgovorni za njihov sadržaj niti za bilo kakvi prikupljanje osobnih podataka koje se tamo odvija. Kod upotrebe tih stranica možete provjeriti njihova pravila o privatnosti, kolačićima i uvjetima korištenja.

PRAVO NA PODNOŠENJE PRITUŽBE

Nadležna organizacija za zaštitu podataka u Hrvatskoj je AZOP. Ako misliš da su prekršena tvoja prava iz Opće uredbe o zaštiti podataka, možeš im se obratiti.

IZMJENE OVE POLICE

Ova polica može biti izmijenjena. Ako je izmijenimo, označit ćemo promjene i učinit ćemo ih lakim za pronalazak i čitanje. Izmjene stupaju na snagu čim su objavljene na našim mrežnim stranicama.

KAKO NAS KONTAKTIRATI?

Za sve vezano uz obradu osobnih podataka kontaktirajte nas na dataprotection@du-motion.com.